Skip to main content

10 Alternatives open-source pour les logiciels de petite entreprise

Vous ne pouvez pas gérer une entreprise, même petite, sans technologie. Vous avez besoin d'ordinateurs, de smartphones, de stockage de fichiers, d'un site Web et d'une foule d'autres ressources technologiques. Alors, comment vous permettre tout cela avec un budget plus serré que le jean d'un hipster?

Bien sûr, certains coûts ne peuvent tout simplement pas être évités, mais vous pouvez obtenir les outils dont vous avez besoin sans maximiser votre ligne de crédit. L'un des moyens les plus faciles est d'échanger des logiciels commerciaux coûteux contre des alternatives open-source. La communauté open-source offre une gamme de programmes qui offrent des fonctionnalités de qualité professionnelle sans le prix des grandes entreprises.

Pour vous guider dans la bonne direction, nous avons arrondi des alternatives gratuites pour les logiciels les plus courants utilisés par les petites et moyennes entreprises. entreprises. Si vous remplacez vos produits logiciels commerciaux actuels par ces équivalents open source, vous pouvez économiser près de 2 000 $ par utilisateur. Nous pouvons déjà vous entendre respirer plus facilement.

Suite bureautique: LibreOffice

Avec son logiciel de traitement de texte, de tableur et de présentation, Microsoft Office est le cœur et l'âme de la productivité pour la plupart des entreprises. Mais Office Home & Business 2013 vous coûtera 220 dollars par utilisateur et un abonnement Office 365 150 dollars par utilisateur et par an.

LibreOffice est compatible avec les formats de fichiers Microsoft Office

LibreOffice offre les mêmes fonctionnalités générales paquet. Il fonctionne avec les formats de fichier Microsoft Office standard, de sorte que vous puissiez toujours ouvrir et afficher les fichiers Office d'autres personnes, ou partager vos documents LibreOffice avec des partenaires ou des clients qui utilisent la suite Microsoft. Il s'intègre également avec les systèmes de gestion de contenu et le stockage de documents en ligne pour faciliter la collaboration.

Email: Thunderbird

Le courriel est la principale méthode de communication pour la plupart des entreprises. Il existe un certain nombre de clients de messagerie payants et gratuits, mais Microsoft Outlook est l'un des plus utilisés. Outlook fait partie du package Microsoft Office Home & Business, ainsi que de la suite Microsoft Office Professional plus chère, ou peut être acheté séparément pour 95 $.

Thunderbird Filelink vous permet d'envoyer des fichiers volumineux en les téléchargeant vers un fournisseur de stockage en ligne et en partageant le lien avec le destinataire.

Vous pouvez cependant économiser 95 $ par utilisateur en passant à Thunderbird pour votre courrier électronique. Développé par Mozilla - les créateurs du navigateur Web Firefox - Thunderbird offre des fonctionnalités complètes telles que le courrier électronique à onglets, le chat intégré, les dossiers intelligents et la protection contre le phishing. Et, comme Firefox, il est personnalisable via des add-ons.

Calendrier: Lightning

Une autre fonction que la plupart des entreprises s'appuient sur Microsoft Outlook est le calendrier. Avec tous vos rendez-vous, conférences téléphoniques, réunions de vente et échéances, vous avez besoin d'un outil de calendrier robuste pour gérer vos journées.

Mozilla Lightning s'intègre à Thunderbird pour les tâches d'agenda liées au courrier électronique.

Mozilla dispose également d'un outil gratuit répondre à ce besoin. Lightning s'intègre à Thunderbird pour gérer votre planification, envoyer et recevoir des invitations à des réunions et gérer des événements et des tâches. Vous pouvez étendre ses capacités avec des add-ons.

Comptabilité: TurboCASH

Il n'est pas surprenant que de nombreuses entreprises comptent sur Quickbooks pour conserver leurs livres. Le logiciel Intuit permet de gérer les devis et les propositions, la facturation, les comptes fournisseurs, les comptes débiteurs, etc., à partir d'une interface intuitive. Mais les options Quickbooks commencent autour de 150 $.

TurboCASH vous aide à garder une trace de l'argent entrant et sortant de votre entreprise.

TurboCASH vous offre les mêmes fonctionnalités gratuitement. Vous pouvez gérer les débiteurs, les créanciers, la facturation, la réconciliation bancaire et plus encore. TurboCASH possède des fonctionnalités de rapport complètes, et il peut être configuré pour différentes devises et industries afin de répondre aux besoins des petites entreprises à travers le monde.

Gestion de projet: OpenProj

Il y a beaucoup de parties mobiles impliquées dans le maintien d'un projet sur la bonne voie. Vous devez gérer et affecter le personnel, le budget et d'autres ressources, et surveiller les jalons et les échéances. Microsoft Project est un excellent outil pour le travail, mais il vous coûtera 456 $ par utilisateur - et c'est assez complexe pour les besoins de nombreuses petites et moyennes entreprises.

OpenProj fonctionne avec plusieurs formats de fichiers, y compris Microsoft Project.

Économisez une tonne d'argent en utilisant OpenProj à la place. Il vous donne des caractéristiques et des capacités très similaires, y compris des diagrammes Gantt et PERT, une structure de répartition du travail, une structure de répartition des ressources, et plus encore. Et sa similitude avec Microsoft Project garantit une courbe d'apprentissage douce.

CRM: SugarCRM

Garder la trace des prospects et prospects et avoir des outils disponibles pour gérer vos relations clients est essentiel pour la croissance de votre entreprise. Salesforce.com s'est imposé comme un chef de file dans ce domaine, mais il fonctionne à environ 300 $ par année par utilisateur.

SugarCRM est offert en plusieurs éditions afin que vous puissiez étendre ses capacités à mesure que votre entreprise se développe.

SugarCRM -Plate-forme open source à fonctionnalités similaires. SugarCRM Community Edition est gratuit, et au fur et à mesure que votre activité et vos besoins augmentent, vous pouvez passer aux versions Professional, Corporate, Enterprise ou Ultimate moyennant des frais. Quelle que soit la version que vous utilisez, vous avez accès au code source afin de pouvoir modifier l'outil CRM pour répondre à vos besoins

Archiveur de fichiers: 7-Zip

WinZip est le standard de fait pour les logiciels de compression de fichiers. un ensemble puissant d'outils et d'options pour compresser et décompresser des fichiers dans divers formats. Cela ne va pas casser votre budget, mais ça coûte 30 $ par licence.

7-Zip offre l'archivage de fichiers avec le chiffrement AES 256 bits

Comme alternative, pensez à 7-Zip. Il fonctionne avec une large gamme de formats de compression, tout comme WinZip. Il offre également le cryptage AES 256 bits, l'intégration avec Windows et la localisation dans 79 langues différentes.

Publication assistée par ordinateur: Scribus

De nombreuses petites et moyennes entreprises créent également leur propre marketing et publicité, concevant des brochures, des prospectus et autres contenu en utilisant un produit comme Microsoft Publisher. Comme Outlook, Publisher est inclus avec certaines des versions plus chères de Microsoft Office, ou il peut être acheté séparément pour 95 $.

Scribus a tous les outils dont vous avez besoin pour créer des documents marketing de qualité professionnelle.

Vous pouvez obtenir le mêmes fonctionnalités de mise en page avec Scribus. Le logiciel open source inclut les outils dont vous avez besoin pour créer des documents marketing d'aspect professionnel, y compris des sorties imprimables en utilisant des séparations de couleurs, des couleurs CMJN et d'accompagnement et la gestion des couleurs ICC.

Facturation: Factures simples

vous êtes, l'une des fonctions les plus importantes, sinon la plus importante, est d'être payé. Beaucoup de petites entreprises se tournent vers des services comme Freshbooks pour créer des factures professionnelles et personnalisées à envoyer aux clients. Le service de base de Freshbooks est d'environ 240 $ par année, cependant.

Simple Invoices vous permet de gérer toute votre facturation à partir de n'importe quel navigateur Web.

Pour une alternative abordable, jetez un oeil à Simple Factures. Cet outil de facturation vous permet de suivre les clients, gérer la facturation récurrente, ajuster les taux d'imposition, et plus encore. Et comme Freshbooks, vous pouvez y accéder à partir de n'importe quel navigateur Web

Création de diagramme: Dia

Si vous avez besoin de créer des diagrammes ou d'autres diagrammes visuels, Microsoft Visio est un excellent outil à utiliser. Cela vous coûtera également 250 $ par licence.

Dia vous permet de visualiser des informations complexes à l'aide d'organigrammes et de diagrammes.

Essayez plutôt Dia. Inspiré par Visio, Dia inclut une variété d'outils et d'objets spéciaux pour aider à créer des diagrammes de relation d'entité, des organigrammes, des diagrammes de réseau, et plus encore. Il peut également enregistrer des diagrammes dans divers formats de fichiers, tels que XML, EPS, WMF, SVG, PNG et XFIG

Adopter des solutions open-source

Bien que les outils Open Source soient gratuits, ils sont cachés les coûts que vous devriez connaître. Que vous partiez de rien ou que vous passiez d'un outil logiciel existant à un logiciel libre équivalent, il y aura une courbe d'apprentissage pour vous familiariser avec le nouveau logiciel. Si vous passez d'un outil à un autre, vous devrez peut-être également trouver un moyen de convertir ou de migrer les données de vos programmes existants.

En outre, la plupart des projets open-source ont des communautés de supporteurs solides prêts à aider et à partager leurs connaissances, mais vous n'aurez pas de fournisseur à appeler en cas de problème. Certains projets open-source ou sociétés informatiques offrent un support payant pour les outils open-source, mais cela va à l'encontre du but de l'open source, n'est-ce pas?