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8 Astuces pour accélérer votre workflow

Utilisez la reconnaissance vocale

Si vous saisissez beaucoup de données et que vous n'êtes pas une dactylo particulièrement rapide, utilisez la voix reconnaissance. Une technologie assez mature, la reconnaissance vocale a été intégrée dans le système d'exploitation Windows depuis Windows Vista et peut être activée à partir de l'applet Facilité d'accès du Panneau de configuration.

Utilisez Dragon NaturallySpeaking pour créer des documents et contrôler des programmes PC courants.

Vous pouvez également utiliser une application tierce telle que Dragon NaturallySpeaking, qui contient des algorithmes supplémentaires pour tirer le meilleur parti du contexte de la phrase entière. Des fonctions avancées comme la possibilité de lancer des applications, de basculer entre elles ou même de lancer une recherche sur Internet vous permettent de naviguer sur le bureau sans avoir à lever le petit doigt.

Synchronisez votre vie

Assurez-vous de configurer votre PC et vos périphériques synchroniser les uns avec les autres afin que vous puissiez passer entre eux sans manquer un battement. Les services de stockage en nuage tels que Dropbox, SugarSync et SkyDrive rendent les fichiers accessibles depuis n'importe quel appareil connecté à Internet, tandis que les navigateurs Web comme Chrome et Firefox peuvent synchroniser vos favoris et vos paramètres de navigateur entre ordinateurs portables, ordinateurs de bureau et appareils mobiles. Utiliser une application de carte de visite

Les cartes de visite que vous avez rassemblées lors de votre dernière conférence ne vont pas entrer elles-mêmes dans votre carnet d'adresses. Heureusement, vous n'avez pas à taper manuellement chacun d'entre eux. Au lieu de cela, vous pouvez utiliser un scanner de carte de visite pour capturer les données dans votre liste de contacts. Si vous n'avez pas assez de réseau pour justifier l'utilisation d'un scanner de cartes dédié, consultez les nombreuses applications pour smartphones et tablettes, comme CamCard et WorldCard HD, qui font la même chose avec les appareils photo intégrés sur les appareils mobiles. Si vous utilisez toujours un PC alimenté par un disque dur traditionnel (HDD), faites-vous plaisir et passez au SSD. Votre productivité et votre tension artérielle vous en seront reconnaissantes, car vous lancerez des applications et déplacerez vos fichiers sans délai. En prime, les bosses physiques et les chocs qui endommageraient normalement le plateau tournant dans un disque dur sont peu susceptibles d'avoir un impact sur un disque SSD. Bien sûr, les puces de mémoire flash à l'intérieur d'un SSD fonctionnent différemment d'un disque dur, alors assurez-vous d'en prendre soin correctement.

Mettez votre ordinateur portable en veille

Plutôt que d'allumer votre portable manuellement entre deux rendez-vous, Réglez-le pour passer en mode "Sleep" à la place. Cela permet à la RAM du système de rester alimentée en énergie pour maintenir l'état du PC, lui permettant de s'éteindre complètement en quelques secondes. En général, la consommation d'énergie sur un ordinateur portable moderne en mode veille est suffisamment faible pour ne pas être prise en compte pour les trajets réguliers.

Pour régler ceci, allez dans Panneau de configuration et cliquez sur Options d'alimentation. À partir de là, sélectionnez «Modifier les paramètres d'alimentation avancés» pour afficher la boîte de dialogue «Options d'alimentation» ci-dessous

Mettez votre ordinateur portable en mode veille lorsque vous êtes en transit.

N'ignorez pas l'empreinte scanner

De nombreux ordinateurs portables professionnels sont équipés d'un lecteur d'empreintes digitales intégré qui, malheureusement, reste inutilisé la plupart du temps. Si votre ordinateur portable en a un, il ne devrait pas prendre plus de 10 minutes pour le configurer pour reconnaître vos chiffres en utilisant son logiciel de gestion d'empreintes digitales préinstallé. Le fait de pouvoir vous authentifier en utilisant votre empreinte digitale vous évite de devoir saisir votre mot de passe à chaque fois que vous vous connectez à votre ordinateur portable.

Obtenez un second moniteur

Si vous n'avez jamais utilisé un Je ne sais pas ce que tu manques. Avoir des bureaux supplémentaires vous permet de positionner les fenêtres afin qu'elles soient facilement accessibles sans avoir à parcourir votre barre des tâches pour l'application dont vous avez besoin. Une alternative serait d'opter pour une configuration à écran unique avec un très grand écran mesurant au moins 27 pouces. L'espace supplémentaire vous permettra d'aligner plus de fenêtres sans trop se chevaucher.

Maîtrisez vos touches de raccourci

L'utilisation de touches de raccourci courantes peut vous aider à accomplir vos tâches beaucoup plus rapidement. Les raccourcis les plus basiques sont CTRL + C, CTRL + V et CTRL + X, qui sont respectivement utilisés pour copier, coller et couper. CTRL + Z et CTRL + Y vous permettent d'annuler et de refaire votre dernière action, ce qui est particulièrement utile dans les applications de productivité telles qu'un traitement de texte.

Pour la gestion des fenêtres, la combinaison Windows Key + E affiche Windows File Explorer, tandis que ALT-F4 ferme la fenêtre en cours. Enfin, si vous utilisez votre navigateur Web, maintenez la touche CTRL enfoncée tout en faisant défiler la molette de la souris pour faire un zoom avant ou arrière sur la fenêtre de votre document ou de votre navigateur.